ई–जीपी पोर्टलबाट सरकारी बोलपत्र कसरी खोज्ने? सूचना र म्याद जाँच्ने तरिका

सरकारी निकायले आह्वान गरेका बोलपत्र र अन्य सार्वजनिक खरिदका अवसर खोज्न चाहने व्यवसायी तथा सेवा प्रदायकका लागि नेपालको विद्युतीय सार्वजनिक खरिद प्रणाली उपयोगी आधिकारिक माध्यम हो। यसमा प्रकाशित बोलपत्रका साथै वार्षिक खरिद योजना, कालोसूचीसम्बन्धी विवरण र सम्झौतासम्बन्धी जानकारीका खण्ड पनि उपलब्ध छन्।

सबैभन्दा पहिले आधिकारिक ई–जीपी पोर्टल नै खोलिएको छ कि छैन जाँच्नुहोस्। सामाजिक सञ्जाल, अपरिचित सन्देश वा अनौपचारिक व्यक्तिले पठाएको लिङ्कबाट लगइन नगर्नुहोस्। गलत वेबसाइटमा विवरण राख्दा संस्थाको खाता र कागजात जोखिममा पर्न सक्छन्।

बोलपत्र खोज्ने चरण

पोर्टलको ‘Published Bids’ खण्डमा गएर परियोजनाको शीर्षक, सूचना नम्बर, खरिदको श्रेणी, खरिद विधि, सार्वजनिक निकाय वा अन्तिम मितिका आधारमा खोज्न सकिन्छ। सूचना नम्बर थाहा छ भने त्यसैबाट खोज्दा मिल्दोजुल्दो शीर्षक भएका अवसर छुट्याउन सजिलो हुन्छ।

खोजी नतिजामा देखिएको शीर्षक मात्र हेरेर निर्णय नगर्नुहोस्। सम्बन्धित सूचनाको पूर्ण कागजात खोल्नुहोस् र कामको विवरण, सहभागी हुनुपर्ने योग्यता, मागिएका कागजात, बोलपत्र जमानत वा शुल्कको व्यवस्था तथा पेश गर्ने अन्तिम मिति र समय ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्। यी शर्त प्रत्येक सूचनामा फरक हुन सक्छन्।

सूचना प्रकाशित भएपछि संशोधन, स्पष्टीकरण वा म्याद थपसम्बन्धी अर्को सूचना आउन सक्छ। त्यसैले कागजात डाउनलोड गरेर राखेपछि पनि आधिकारिक पोर्टलमा पछिल्लो विवरण फेरि जाँच्नुहोस्। पुरानो प्रतिलिपिमा देखिएको मितिलाई मात्र अन्तिम आधार नमान्नुहोस्।

अरू कुन खण्ड उपयोगी छन्?

‘Annual Procurement Plan’ खण्डबाट सार्वजनिक निकायले आगामी अवधिमा कुन वस्तु, सेवा वा काम खरिद गर्ने योजना बनाएको छ भन्ने बुझ्न सकिन्छ। तर योजना प्रकाशित भएको मात्र आधारमा बोलपत्र खुलिसकेको निष्कर्ष निकाल्नु हुँदैन। सहभागी हुन मिल्ने वास्तविक अवसरका लागि प्रकाशित बोलपत्र सूचना नै हेर्नुपर्छ।

‘Blacklisting Info’ खण्डले कालोसूचीमा परेका बोलपत्रदाता वा व्यक्तिगत परामर्शदातासम्बन्धी विवरण खोज्न मद्दत गर्छ। ‘E-Contracting’ खण्डबाट नयाँ, सक्रिय वा अन्य सम्झौतासम्बन्धी अभिलेख हेर्न सकिन्छ। यी विवरण जाँच्दा नाम र संस्थाको पहिचान मिलेको छ कि छैन ध्यान दिनुहोस्।

नयाँ फर्म वा व्यक्तिगत परामर्शदाताले दर्ता र लगइनसम्बन्धी आधिकारिक निर्देशिका पढेर आफ्नो प्रयोगकर्ता भूमिकाअनुसार प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ। लगइन, दर्ता वा प्राविधिक समस्या आए सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयको ई–जीपी सहायता पृष्ठबाट आधिकारिक सम्पर्क विवरण लिन सकिन्छ।

बोलपत्रमा सहभागी हुनुअघि सम्बन्धित सूचनाका सबै शर्त पढ्नुहोस्। कुनै प्रावधान अस्पष्ट भए सम्बन्धित सार्वजनिक निकाय वा आधिकारिक सहायता माध्यमबाट स्पष्टता माग्नु उपयुक्त हुन्छ। अनौपचारिक व्यक्तिको आश्वासनलाई योग्यताको प्रमाण वा ठेक्का पाउने ग्यारेन्टी नमान्नुहोस्।