# नागरिकता र प्रमाणपत्रका डिजिटल प्रतिलिपि सुरक्षित राख्ने ६ उपाय

- Link: https://merosath.com/safe-digital-copies-important-documents-nepal/
- Published: १ दिन अगाडि
- Author: मेरोसाथ समाचार डेस्क

नागरिकता, शैक्षिक प्रमाणपत्र, राहदानी, करसम्बन्धी कागजात तथा अन्य महत्त्वपूर्ण अभिलेख
हराउने वा बिग्रिने जोखिम कम गर्न तिनका स्पष्ट डिजिटल प्रतिलिपि सुरक्षित राख्न सकिन्छ।
तर प्रतिलिपि बनाउनु मात्र पर्याप्त हुँदैन; कसले पहुँच पाउँछ, कहाँ राखिएको छ र आवश्यक
पर्दा कसरी प्राप्त गर्न सकिन्छ भन्ने पनि महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

पहिलो, प्रत्येक कागजातलाई स्पष्ट नाम दिएर स्क्यान गर्नुहोस् र फाइलको नाममा कागजातको
प्रकार तथा मिति राख्नुहोस्। दोस्रो, प्रतिलिपि कम्तीमा दुई सुरक्षित स्थानमा राख्नुहोस्—
जस्तै आफ्नै सुरक्षित उपकरण र पहुँच नियन्त्रण भएको विश्वसनीय भण्डारण सेवा। सार्वजनिक
वा अरूले प्रयोग गर्ने कम्प्युटरमा कागजात खुला अवस्थामा नछोड्नुहोस्।

तेस्रो, डिजिटल कागजात राखिएको खातामा लामो र अरू खातामा प्रयोग नगरिएको पासवर्ड राख्नुहोस्
तथा उपलब्ध भए दुई तहको प्रमाणीकरण सक्रिय गर्नुहोस्। चौथो, अपरिचित व्यक्ति वा शंकास्पद
सन्देशले माग्दैमा पूर्ण कागजात नपठाउनुहोस्; अनुरोध गर्ने संस्था र सम्पर्क माध्यम
आधिकारिक हो कि होइन भनेर छुट्टै पुष्टि गर्नुहोस्।

पाँचौँ, आवश्यक कामका लागि कागजात दिनुपर्दा सम्भव भएसम्म आवश्यक विवरण मात्र साझा 
गर्नुहोस् र सार्वजनिक पोस्ट वा खुला लिंकमा संवेदनशील अभिलेख नराख्नुहोस्। छैटौँ, 
प्रतिलिपि समय–समयमा खोल्न मिल्छ कि मिल्दैन जाँच्नुहोस् र कागजात नवीकरण वा संशोधन
भए सुरक्षित प्रतिलिपि पनि अद्यावधिक गर्नुहोस्।

यदि सामाजिक सञ्जाल खाता ह्याक भएको वा अनलाइन ठगी भएको शंका लागेमा पासवर्ड परिवर्तन
गर्नुहोस्, दुई तहको प्रमाणीकरण सक्रिय गर्नुहोस् र सम्बन्धित प्रमाण सुरक्षित राख्नुहोस्।
नेपाल प्रहरीको साइबर ब्यूरो तथा नजिकको प्रहरी कार्यालयले साइबरसम्बन्धी उजुरीका लागि
उपलब्ध प्रक्रिया र आवश्यक प्रमाणबारे जानकारी दिएका छन्।

 * महत्त्वपूर्ण कागजातको स्पष्ट र अद्यावधिक डिजिटल प्रतिलिपि बनाउनुहोस्।
 * प्रतिलिपि सुरक्षित स्थानमा राख्नुहोस् र पहुँच आवश्यक व्यक्तिमा सीमित गर्नुहोस्।
 * लामो, फरक पासवर्ड र उपलब्ध भए दुई तहको प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
 * अपरिचित अनुरोध वा शंकास्पद लिंकमा पूर्ण कागजात नपठाउनुहोस्।

**स्रोत:** सम्बन्धित सरकारी/आधिकारिक निकायका सार्वजनिक विवरण तथा कम्तीमा दुई स्वतन्त्र
विश्वसनीय स्रोतबाट गरिएको तथ्य परीक्षण।